photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Montmoreau, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'APEC, association du Sud-Charente, regroupant différents établissements et services médico-sociaux recrute un assistant administratif (H/F) pour le service de placement familial spécialisé. MISSIONS : - Assurer la tenue du standard téléphonique du standard et assurer la transmission des messages à l'équipe éducative - Gérer la réception des mails et les transférer aux interlocuteurs concernés - Réaliser le secrétariat du service : création des dossiers des enfants accueillis, suivi du tableau des accueils et départ, mettre à jour le tableau récapitulatif des enfants accueillis - Être en soutien de l'équipe éducative pour l'instruction de divers dossiers . - Rédaction des contrats d'accueil et des demandes d'extension de capacité d'agrément des assistants familiaux et diverses attestations . - Réaliser les notes de frais des assistants familiaux, tenir à jour le tableau des allocations allouées aux enfants accueillis - Réaliser en lien avec l'équipe éducative les inscriptions en colonie de vacances - Classement et archivage PROFIL : - Diplôme de niveau 4 minimum (BAC) - Expérience exigée en secrétariat - Connaissance des dispositions de la protection de l'enfance appréciée APTITUDES[...]

photo Régulateur(trice) poste central transport sanitaire de pers

Régulateur(trice) poste central transport sanitaire de pers

Emploi

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Cognac Ambulances LASCAUD, société familiale créée en 1968, spécialisée dans le transport sanitaire (30 ambulanciers et 24 véhicules), recrute dans le cadre de son développement un(e) : RÉGULATEUR EN TRANSPORT SANITAIRE (h/f) Rattaché(e) à la Direction, vous serez chargé(e) de la réception des appels et de la régulation des transports, en collaboration avec la Responsable du service et de la gestion quotidienne des transports sanitaires (environ 120 missions journalières). - Accueil téléphonique, gestion des appels et des demandes des patients, des établissements de santé et des structures de soins pour le transfert ou le déplacement des patients. - Organisation de la prise en charge, du planning des transports et de la mise en œuvre des moyens pour répondre aux attentes en optimisant l'enchaînement des déplacements. - Coordination des mouvements des véhicules (13 VSL et 8 ambulances) et des personnels (30 ambulanciers) pour satisfaire les demandes en fonction de la meilleure organisation du planning et des impératifs de l'activité. - Pilotage et coordination des ambulanciers, traitement des demandes d'affectation ou réaffectation des tournées programmées et en cours, adaptation[...]

photo Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Emploi

Mansle, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Vos principales missions en tant qu'assistant(e) de coordination consistent à contribuer à la gestion et au fonctionnement quotidien de l'association. Vous apporterez également un soutien aux projets de santé déployés sur le territoire avec les partenaires, et contribuerez à la communication interne et externe de l'association, ainsi qu'au lien avec les patients. Gestion associative de la CPTS : - Assister la coordinatrice dans le déploiement du projet de santé - Planification, organisation et suivi des instances associatives (Bureau, CA, AG, etc.) - Mises à jour de l'agenda de la CPTS et du tableau de bord mensuel - Suivi des adhésions et de l'annuaire de la CPTS - Organisation des campagnes d'information - Contribution à l'évaluation - Soutien au suivi budgétaire et comptable, enregistrement des factures Déploiement des actions de la CPTS : - Apporter une réponse aux patients selon les logigrammes définis - Soutien au déploiement et à l'animation des actions de la CPTS - Planification des groupes de travail - Organisation logistique - Suivi des feuilles d'émargements, des comptes-rendus et d'éventuelles notes de séances de travail - Aide à la gestion des notes d'honoraires[...]

photo Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Le pôle Ressources a en charge les finances, les comptabilités, le contrôle de gestion et le suivi du budget de l'interprofession et de structures annexes. Il comprend également la DSI (Direction des systèmes d'information), le projet du Nouveau siège du BNIC, les achats et les services généraux en support des équipes du BNIC et des ressortissants de l'appellation Cognac. L'offre proposée s'inscrit dans le cadre d'une création de poste pour venir renforcer l'équipe DAF composé de 7 collaborateurs. En tant qu'assistant(e) contrôle de gestion et direction, vous serez le soutien indispensable à la contrôleuse de gestion et à la directrice du pôle, travaillant en étroite collaboration pour garantir une gestion efficiente et transparente des ressources financières. Vos missions quotidiennes seront les suivantes : - Assistanat en contrôle de gestion : o Contribuer à l'élaboration et au suivi des éléments budgétaires périodiques ; o Assurer le suivi des données analytiques et comptables ; o Participer aux réunions budgétaires périodiques avec les différents pôles du BNIC ; o Collaborer à la gestion et au suivi des comptes des structures annexes ; o Contribuer au déploiement[...]

photo Acheteur approvisionneur / Acheteuse approvisionneuse

Acheteur approvisionneur / Acheteuse approvisionneuse

Emploi

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

NIDEC LEROY SOMER, 6 200 personnes en France et à l'International (Groupe NIDEC : 114 000 personnes), est l'un des leaders mondiaux des systèmes d'entraînement électriques et des équipements de production d'énergie électrique. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre siège, basé à Angoulême (16) : ACHETEUR HORS PRODUCTION (H/F) Rattaché(e) au Directeur des Achats des Services Centraux, vous gérez et développez un portefeuille de fournisseurs au sein de l'équipe des Achats Indirects (14 Millions d'Euros) pour l'ensemble des sites du groupe en France et en Europe : - Analyse du marché, définition du panel des fournisseurs stratégiques, animation et coordination des négociations - Gestion et optimisation du budget achats hors production (700 fournisseurs) produits et sous-traitance (équipements industriels, outillage, maintenance et réparation, gestion des déchets, prestations techniques, sécurité et bâtiments, matériel de bureau .), dans une optique de rationalisation, de réduction de coûts et d'optimisation des flux logistiques - Négociation des accords-cadres avec les fournisseurs aux meilleures conditions (Qualité, Coût et Délai), en tenant compte[...]

photo Acheteur industriel / Acheteuse industrielle

Acheteur industriel / Acheteuse industrielle

Emploi

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

NIDEC LEROY SOMER, 6 200 personnes en France et à l'International (Groupe NIDEC : 114 000 personnes), est l'un des leaders mondiaux des systèmes d'entraînement électriques et des équipements de production d'énergie électrique. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre siège, basé à Angoulême (16) : ACHETEUR HORS PRODUCTION (H/F) Rattaché(e) au Directeur des Achats des Services Centraux, vous gérez et développez un portefeuille de fournisseurs au sein de l'équipe des Achats Indirects (14 Millions d'Euros) pour l'ensemble des sites du groupe en France et en Europe : - Analyse du marché, définition du panel des fournisseurs stratégiques, animation et coordination des négociations - Gestion et optimisation du budget achats hors production (700 fournisseurs) produits et sous-traitance (équipements industriels, outillage, maintenance et réparation, gestion des déchets, prestations techniques, sécurité et bâtiments, matériel de bureau .), dans une optique de rationalisation, de réduction de coûts et d'optimisation des flux logistiques - Négociation des accords-cadres avec les fournisseurs aux meilleures conditions (Qualité, Coût et Délai), en tenant compte[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rouillac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Missions : VOLET Assistance administrative o Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique de la structure (clients, fournisseurs, visiteurs, partenaires) à orienter vers les salarié(e)s concerné(e)s ou prendre les messages o Traitement des mails, gestion du courrier et rédactions de comptes rendus o Réalisation de courses diverses pour l'association, comme par exemple pour des ateliers o Gestion des absences o Mise à jour des plannings d'activités selon les absences o Préparation des feuilles d'émargement o Préparation et édition des dossiers des bénéficiaires en parcours o Réalisation de l'affichage des notes de services et offres d'emploi ou autre info emploi-formation o Contrôle des bons livraison avec les factures et classement des documents correspondants (BL, devis, factures) o Réalisation de travaux d'archivage o Réalisation de travaux de scann et copie de documents VOLET Assistance technique o Suivi et transport du matériel vers les fournisseurs réparateurs de la structure o Prise de rdv pour les RDV Contrôle Technique pour les véhicules de l'association o Gestion du tableau de suivi des entretiens périodiques des véhicules de l'association o[...]

photo Aiguilleteur / Aiguilleteuse

Aiguilleteur / Aiguilleteuse

Emploi

-, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Le rôle d'un Cardier-Aiguilleteur consiste à produire à partir de matières premières un article et à surveiller le rythme de sa production. Vous travaillerez au sein d'une entreprise familiale. Les missions principales liées à la fonction sont les suivantes : - Respecter les planning de production - Respecter les gammes de réglages et modes opératoires - Piloter la ligne de fabrication : régler, surveiller, approvisionner.. - Nettoyer sa machine régulièrement, et notamment au changement de fabrication - S'assurer de la qualité du produit fabriqué en utilisant les moyens de contrôle et en réagissant en cas d'écart - Identifier la non-conformité des produits et les signaler au responsable Qualité - Faire les saisies GPAO : identifier les produits fabriqués selon les consignes et les fiches de fabrication - Réaliser la maintenance de niveau 1. - Préanalyser les problèmes machines pour faciliter le travail des équipes de maintenance - Assurer le passage des consignes - Remplir les différents documents (flux de production, tableau de marche.) - Contribuer à l'amélioration continue des processus et de l'environnement de travail - Nettoyage et rangement de son poste de travail -[...]

Ressources supplémentaires